„Popierizmas“? Taip, bet naudingas.
Personalo dokumentai reglamentuoja asmens ir darbdavio teisinį santykį. Personalo dokumentų tinkamas įforminimas - užtikrinta galimybė naudotis dokumentų informacija ne tik šiandieniniam darbui, bet ir po daugelio metų.
Pateikiame efektyviam organizacijos personalo valdymui privalomų ir rekomenduotinų dokumentų formas:
- Organizacinės valdymo struktūros projektavimas, sudarymas ( analizė)
- Priėmimo į darbą dokumentavimas
- Atleidimo iš darbo dokumentavimas
- Darbo sutarčių valdymas
- Išbandymo laikotarpio nustatymas, kontroliavimas, vertinimas, dokumentavimas
- Darbo, konfidencialumo, nekonkuravimo sutarčių ruošimas , dokumentavimas
- Darbuotojo adaptavimo proceso dokumentavimas
- Personalo politikos dokumentavimas
- Darbo teisės ir personalo valdymo dokumentų ruošimas ( darbo tvarkos taisyklės / darbo teisė normų rinkinys, kt. dokumentai)
- Pareigybės aprašymai, pareiginiai nuostatai
- Darbo, atostogų grafikų sudarymas, dokumentavimas
- Suminės darbo laiko apskaitos valdymas
- Darbo laiko apskaitos dokumentavimas
- Darbo apmokėjimo ir darbuotojų motyvavimo sistemos kūrimas ir įgyvendinimas
- Darbo tarybos rinkimo dokumentavimas
- Informavimo-konsultavimo procedūros su darbo taryba/darbuotojų kolektyvu organizavimas, vykdymas, koordinavimas, dokumentavimas
- Drausminių nuobaudų skyrimo procedūros dokumentavimas
- Nelaimingų atsitikimų (lengvų, pakeliui į/iš darbo) incidentų dokumentų pildymas
- Darbuotojų saugos ir sveikatos organizaciniai dokumentai (įsakymai, nuostatai, tvarkos, rizikos veiksniai periodiniam sveikatos tikrinimui, asmeninių apsaugos priemonių parinkimo dokumentai)
- Darbuotojų saugos ir sveikatos instrukcijų projektai
- Gaisrinės saugos instrukcijos
- Praktikos, stažuotės dokumentai